S'il s'agit d'une location pour les vacances et sur du court terme (Ferienwohnung) les formalités sont quasi inexistantes. L'offre à Berlin est très importante, les sites internet qui proposent des appartements très nombreux et bilingues allemand/anglais. C'est une pratique très courante. Tu traites soit avec une société spécialisée qui gère des dizaines d'appartements de ce type, soit directement avec un particulier qui a payé pour faire figurer son annonce sur un site internet. En règle générale pas de caution à verser, aucun papier à faire, aucune garantie à apporter (assurances, etc.). Tout se fait par mail et les formalités se résument à "j'arriverai tel jour, vers telle heure". Demander et donner un numéro de portable. Souvent même tu ne rencontres pas la personne : les clés sont couramment laissées chez un commerçant du coin ou à un voisin. Et au départ tu les laisses dans la boîte aux lettres. Pour en avoir louer une trentaine de fois, mis à part 3 ou 4 fois, je n'ai jamais eu d'état des lieux lors de mon départ, ni de caution à verser. On te demandera de payer soit par virement avant ton arrivée ou sur place le jour de l'arrivée (à noter qu'un paiement en liquide contrairement en France est chose courante, même pour des sommes élevées. Certains propriétaires l'exigent). On te facturera toujours aussi des frais de ménage à la fin (Endreinigung + ou - 25 euros). C'est systématique. Donc tu n'as pas le ménage à faire quand tu pars. Sur place linge de lit, de toilette, etc. Si tu restes plusieurs semaines, quelqu'un passe faire le ménage tous les 10 jours environ et apporte du linge propre. Meubles IKEA, linge IKEA et vaisselle IKEA dans 99% des cas ! Très rarement des machines à laver dans ces appartements et bon à savoir les lavomatics sont très rares à Berlin. Les appartements sont non fumeurs. Respecter le nombre maximum de personnes autorisées et animaux acceptés ou non. Comme l'offre est très importante tu peux choisir avec soin le quartier et l'immeuble. Choisir le quartier en fonction de ce que tu souhaites faire. A Berlin la mixité sociale est beaucoup plus grande qu'à Paris et à l'intérieur d'un même quartier, voire dans la même rue, on passe de l'immeuble bourgeois aux logements sociaux sans transition. La ville est très étendue et le tissu urbain beaucoup moins dense qu'à Paris, et même si les transports publics sont presque parfaits, évite quand même de te retrouver dans des quartiers trop mornes, trop en périphérie, ou "difficiles". Si tu restes un mois, il faut négocier le prix : on ne doit pas te faire payer le prix d'une semaine multiplié par 4 plus un prorata pour les jours qui restent. Demander - 20% à -25% pour un séjour d'un mois, surtout si c'est l'été car la demande est bien moins importante (rarissimes sont les personnes qui choisissent Berlin comme destination de vacances d'été, sinon pour des courts séjours et dans ce cas ils vont à l'hôtel).
Si ce n'est pas pour une location de vacances mais pour une location classique sur plusieurs années dans le marché privé, les formalités sont quasi identiques à la France, voire bien plus strictes : obligation absolue pour le locataire de repeindre et retapisser, revernir les parquets ou changer la moquette lorsqu'il quitte l'appartement.